ทำลายการกระทำในบริบทที่แตกต่างกันกับ GTD

ระบบ GTD เดวิดอัลเลนมีข้อดีหลายประการ หนึ่งในนั้นก็คือว่ามันเป็นกลุ่มการกระทำบริบท * นี้ให้ข้อดีหลายประการเนื่องจากระบบบริบททำงานร่วมกับสมองของเรามากกว่าพวกเขา

คุณจะเห็นสมองของเราในขณะที่น่าทึ่งที่ไม่ดีจริงๆที่บางสิ่งบางอย่าง

หนึ่งในพื้นที่ที่พวกเขาจะอ่อนแอที่จะทำให้เรานึกถึงสิ่งในเวลาที่เหมาะสม

นี่ก็แสดงให้ดีที่สุดกับตัวอย่าง …

ลองนึกภาพคุณจำเป็นต้องมีหัวใหม่สำหรับแปรงสีฟันไฟฟ้าของคุณ จะเป็นการดีที่ในครั้งต่อไปที่คุณอยู่ที่ร้านค้าและคุณเดินผ่านแปรงสีฟันสมองของคุณควรขัดขวางคุณบอกว่า ‘เดี๋ยวก่อนอย่าลืมว่าเราต้องมีหัวใหม่สำหรับแปรงสีฟันของเรา. แต่ในความเป็นจริงสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นคือว่าครั้งต่อไปที่คุณอยู่ที่บ้านและเกี่ยวกับการแปรงฟันของคุณคุณจะเห็นแปรงสีฟันและจากนั้นสมองของคุณจะเตือนคุณ ‘ที่เหมาะสมผมต้องหัวแปรงสีฟันใหม่! ‘

ชนิดของสิ่งนี้เกิดขึ้นตลอดเวลา ในกรณีที่ไม่มีระบบใดที่สมองของเราจดจำสิ่ง:
– เมื่อมันได้รับแจ้ง (โดยเห็นวัตถุขวาในหน้าของคุณ) และ
– เวลาสุ่มอื่น ๆ (เช่นที่ 03:00 ในตอนเช้า)

ทั้งจะมีประโยชน์มาก

หนึ่งในจุดที่สำคัญของ GTD คือคุณได้รับการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสม เมื่อเวลาที่เหมาะสมคืออะไร? เมื่อคุณสามารถทำอะไรกับมัน เช่นเดียวกับเวลาที่ดีที่สุดที่จะจำหัวแปรงสีฟันคือเมื่อคุณออกใกล้ร้านค้าที่คุณสามารถซื้อหัวแปรงสีฟัน

การกระทำของการจัดกลุ่มตามบริบท

ในระบบการผลิตใด ๆ ที่คุณจะเก็บบางจัดเรียงของรายการของสิ่งที่ฉันจะเรียกรายการ “การกระทำ.” นี่คือรายการของทุกสิ่งที่คุณต้องทำ

ตัวอย่างเช่นสำหรับโครงการเช่น “บริการรับรถ”, การกระทำที่ต่อไปอาจจะเป็น “เรียกโรงรถที่จะจองเวลา.” เมื่อคุณรวบรวมรายชื่อของทุกโครงการที่ในชีวิตของคุณคุณจะได้รับรายการใหญ่สวย
นี้ส่งผลในรายการยาวของรายการการกระทำ

GTD ในการดำเนินการแต่ละคนจะได้รับบริบท ตามบริบทที่เราหมายถึง: ที่ไหนและเมื่อคุณสามารถทำได้การดำเนินการนี​​้? อะไรคือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องได้รับ? อะไรที่คุณต้องใช้อุปกรณ์? คุณจำเป็นต้องเข้าถึงโทรศัพท์? คุณจำเป็นต้องเป็นที่ทำงานหรือที่บ้าน? คุณจำเป็นต้องมีในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องการที่จะอยู่ใกล้การประชุมเชิงปฏิบัติการของคุณ? หรือมันเป็นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องขับรถไปรอบ ๆ เมืองจะทำอย่างไร?

เหล่านี้เป็นตัวอย่างของบริบท

GTD ไม่ได้กำหนดบริบทเหล่านี้สำหรับคุณ พวกเขาถูกทิ้งให้ถูกกำหนดโดยคุณเพราะพวกเขาจะแตกต่างกันสำหรับคนที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่นระบบที่ผมใช้คือ:
– เรียก
– บ้าน
– ทำงาน
– คอมพิวเตอร์
– ไปทำธุระ
– รอสักครู่

รายการทั้งหมดของการกระทำของฉันสามารถจัดเรียงเป็นบริบทเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น:
“โทรหาอู่ซ่อมรถที่จะจองเวลา” คือสิ่งที่คุณจะต้องโทรศัพท์ที่จะทำ

ดังนั้นในระบบของฉันฉันจะทำให้การกระทำที่ Call “” สินค้ารายการนี​​้

คุณอาจจะสงสัยว่า – สิ่งที่เป็นข้อได้เปรียบของการเรียงลำดับรายการตามบริบท?

ดีมีสามข้อได้เปรียบที่สำคัญคือ …

เปรียบ *** 1: คุณ *** มีประสิทธิภาพ

เมื่อใดก็ตามที่คุณเป็นคุณได้อย่างรวดเร็วสามารถดึงการกระทำทั้งหมดที่คุณอาจจะสามารถทำในบริบทปัจจุบันของคุณ นี้ช่วยให้คุณสามารถที่มีประสิทธิภาพสิ่งที่สถานการณ์ของคุณ

เปรียบ *** ที่ 2: คุณ *** มีความยืดหยุ่น

คุณสามารถอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อแผนการของคุณเปลี่ยน ดังนั้นเมื่อเที่ยวบินของคุณจะล่าช้าครึ่งชั่วโมง แต่คุณมีโทรศัพท์มือถือของคุณในกระเป๋าของคุณคุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาที่ คุณสามารถนำรายการของทุกสายที่คุณต้องทำและเริ่มต้นการทำงานผ่านรายการ

ข้อได้เปรียบที่ 3 ***: *** คุณผ่อนคลาย

คุณสามารถลืมเกี่ยวกับรายการที่คุณไม่สามารถทำภายใต้สถานการณ์ที่ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณอยู่บนเครื่องบินที่บินออกไปสำหรับการเดินทางธุรกิจคุณสามารถลืมเกี่ยวกับทุกรายการที่คุณจะต้องเป็นที่บ้านที่จะทำ

เพราะคุณรู้ว่ามีอะไรอย่างอื่นที่ต้องกังวลเกี่ยวกับหัวของคุณจะกลายเป็น “เงียบ” ซึ่งสามารถปลดปล่อยมาก

ข้อเสียที่จะทำลายสิ่งที่เป็นบริบท?

ความซับซ้อนเป็นพิเศษ แต่นี้เป็นที่จัดการได้ถ้าคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

ฉันคิดว่าคุณจะเห็นด้วยกับผมว่าผลประโยชน์ที่ไกลเกินดุลข้อเสีย

แต่วิธีการทำคุณเริ่มต้นอย่างไร

คุณสามารถเริ่มต้นการทำลายรายการการกระทำของคุณลงในบริบทโดยไม่ได้ทำ GTD เพียงแค่พยายามใช้รายการที่แยกต่างหากที่จะเก็บรายการของสิ่งที่ต้องทำมากกว่าหนึ่งรายการใหญ่ที่ต้องทำ

แต่คุณจะพบว่าคุณสามารถได้รับประโยชน์มากยิ่งขึ้นด้วยการทำทั้งระบบการเดินทางสิ่งที่ทำ …